Em resumo
No eSocial, um evento de SST não é apenas um envio: ele fica atrelado ao vínculo do trabalhador e se conecta a outros eventos. Quando algo está errado, o ajuste precisa respeitar essa lógica. A retificação reenvia o evento com as informações corrigidas, referenciando o original. Cada tipo de evento, como S-2220, S-2240 ou S-2210, tem suas regras, e os procedimentos e prazos devem ser seguidos conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente.
Situações em que é necessário
- Evento rejeitado ou com retorno de inconsistência no portal.
- Informação enviada com erro: data de exame, agente nocivo, função ou código incorreto.
- Alteração posterior em documento de origem, como revisão de PGR ou laudo.
- Divergência entre o evento enviado e o ASO, o PPP ou o LTCAT.
- Troca de contador ou de prestador, com necessidade de conferir o que foi enviado antes.
Como a MT10 conduz
- Levantamento: recebemos o evento, o recibo, a mensagem de retorno e os documentos de origem.
- Diagnóstico: identificamos a causa e verificamos se há outros eventos afetados.
- Correção na fonte: quando necessário, atualizamos o documento que originou a informação.
- Retificação: geramos e transmitimos o evento corrigido, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente.
- Conferência e relatório: confirmamos o aceite e registramos o que foi feito e o que evitar daqui para frente.
O que o RH deve reunir
- Recibo de envio e mensagem de erro do evento.
- ASO, laudos, PGR, PCMSO ou CAT relacionados.
- Dados cadastrais do trabalhador, como matrícula e data de admissão.
- Acesso ou procuração eletrônica compatível, conforme o procedimento da empresa.
Tentar corrigir repetindo o envio sem entender o erro costuma piorar a situação. Primeiro se descobre a causa, depois se retifica.
Pontos de atenção
- Dados de SST dependem de informações do RH e do contador. Divergência de cadastro entre as áreas é causa frequente de rejeição.
- O evento deve refletir documentos que existem de fato. Retificar sem base documental gera novo risco.
- Guarde histórico das correções para eventuais questionamentos.
Fluxo de trabalho com contador e RH
Retificações costumam envolver mais de uma área. O RH conhece o cadastro do trabalhador, o contador acompanha os eventos de folha e a clínica detém os dados de exames. Para evitar idas e vindas, a MT10 sugere um fluxo simples: o responsável identifica a pendência, envia o recibo e a mensagem de retorno, a MT10 analisa e propõe a correção, e só depois o evento é transmitido novamente.
Ao final, a empresa recebe um registro do que foi corrigido e uma lista de causas prováveis, útil para treinar quem alimenta os dados nos próximos meses.
Prevenção
A melhor retificação é a que não precisa acontecer. Quando a MT10 faz a gestão dos eventos, a conferência de dados é feita antes do envio. Quem prefere manter a rotina interna pode contratar apenas o tratamento de inconsistências. Veja também o artigo sobre os eventos de SST no eSocial e a página do eSocial SST.
Leia também no blog: os erros mais comuns nos eventos de SST e como corrigir na origem.