Em resumo: admissional é etapa de contratação, não de burocracia
O exame admissional deve ser feito antes de o trabalhador assumir suas atividades, conforme a CLT e a NR-7. Ele define se a pessoa está apta para a função e gera o ASO, que a empresa guarda e usa no eSocial. O erro mais comum é tratá-lo como o último item da lista de contratação, quando na verdade ele precisa entrar no cronograma desde a aprovação do candidato.
Este guia acompanha o caminho completo, em ordem, para que o RH não deixe nada para a véspera. A página do serviço está em exame admissional.
Linha do tempo: do processo seletivo ao primeiro dia
- Antes da vaga abrir: confirme que a função consta no PGR e no PCMSO, com os exames definidos.
- Candidato aprovado: comunique a decisão e informe que haverá exame médico antes do início.
- Envio de dados à clínica: nome, CPF, função, setor e data prevista de início.
- Agendamento: combine data e horário compatíveis com a rotina do candidato.
- Realização do exame: consulta com o médico do trabalho e exames complementares previstos.
- Recebimento do ASO: conferência dos dados e da conclusão.
- Registro e eSocial: arquivo do ASO e alimentação do evento S-2220, conforme o fluxo da empresa.
- Primeiro dia: início das atividades somente com o ASO apto em mãos.
O que separar antes de agendar
- Nome completo, CPF e data de nascimento do candidato.
- Função exata e setor onde atuará.
- Riscos da função, conforme o inventário do PGR (ruído, poeira, produtos químicos, altura, direção, entre outros).
- Lista de exames complementares previstos no PCMSO para a função.
- Data prevista de início.
- Contato do candidato para confirmação do horário.
O que o candidato deve levar
- Documento oficial com foto.
- Exames anteriores e relatórios médicos, se tiver.
- Lista de medicamentos de uso contínuo.
- Óculos ou lentes, caso utilize, para os testes de visão.
- Qualquer orientação de preparo informada pela clínica no agendamento.
Preparo, disponibilidade e prazos de cada exame são informados no agendamento. O exame clínico do ASO é feito presencialmente.
Situações reais
Lojas que contratam em lote para datas comemorativas. Dezenas de admissões em poucas semanas exigem agenda reservada com a clínica. Avise com antecedência e envie a lista por planilha.
Construtora que precisa do trabalhador no canteiro na segunda-feira. O admissional deve ocorrer na semana anterior, junto com a verificação de treinamentos obrigatórios, como o de trabalho em altura, quando a função o exigir.
Motorista de empresa de logística. Além do exame clínico, funções de direção costumam ter avaliações específicas previstas no PCMSO. Para motoristas profissionais, pode haver ainda o exame toxicológico, conforme a legislação de trânsito.
Erros comuns
- Deixar o trabalhador começar sem ASO: a norma exige o exame antes de assumir as atividades.
- Cobrar o exame do candidato: o custo dos exames ocupacionais é do empregador.
- Pedir exames demais: o que vale é o definido no PCMSO. Exame sem indicação não protege ninguém.
- Informar função errada à clínica: o ASO sai com riscos incorretos e gera retrabalho.
- Não guardar o ASO: ele integra o histórico do trabalhador e pode ser solicitado por fiscalizações.
- Esquecer o PCMSO: sem programa, não há base técnica para escolher os exames. Veja o que é o PCMSO.
E se o candidato for considerado inapto?
O ASO registra a conclusão do médico sobre a aptidão para aquela função, sem detalhar diagnósticos, que ficam protegidos pelo sigilo médico. Se a conclusão for de inaptidão, a empresa não deve admitir o candidato para aquela atividade. Em alguns casos, é possível avaliar outra função compatível com a condição de saúde, desde que o PCMSO e o PGR contemplem esse cargo.
Evite pressionar o médico ou o candidato. A decisão é técnica, e cabe à empresa respeitá-la.
Base normativa
O exame admissional está previsto na CLT e na NR-7, que trata do PCMSO. O ASO não tem prazo de validade fixo na norma. O que existe é o calendário dos exames seguintes, definido pelo médico coordenador do programa com base nos riscos de cada função.
Modelo de mensagem para o candidato
Uma comunicação clara reduz faltas e remarcações. Informe o nome da clínica, a data e o horário, os documentos que deve levar e a necessidade de comparecer antes do primeiro dia. Explique que o custo do exame é da empresa e que o resultado conclui a etapa de contratação. Se houver preparo para algum exame, repasse exatamente a orientação recebida da clínica.
Cuidados com a privacidade
As informações clínicas do candidato são protegidas por sigilo médico. O RH recebe o ASO com a conclusão de aptidão, e não o prontuário. Evite perguntar ao candidato o que foi dito na consulta e não compartilhe o ASO com pessoas que não precisem dele. Esse cuidado protege a empresa e preserva a confiança de quem acaba de entrar.
Admissional para vagas temporárias e estágios
Contratos temporários e de curta duração também geram obrigações de saúde ocupacional, e o raciocínio é o mesmo: avaliar antes do início, conforme os riscos da função. Para estagiários, a empresa deve verificar a regra aplicável ao programa de estágio e ao PCMSO. Quando a rotatividade for alta, vale combinar com a clínica um fluxo simplificado, com envio de lista e confirmação rápida, sem abrir mão da avaliação médica.
Como a MT10 conduz
A MT10 recebe os dados da contratação pelo WhatsApp, confere o que o PCMSO prevê para a função, agenda o atendimento de segunda a sexta, realiza o exame clínico e os complementares e encaminha o ASO à empresa. Para quem precisa controlar o ciclo todo, o próximo passo é entender o desligamento: leia sobre o exame demissional, prazo e dispensa.